ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد که بخواهید داده های جداول اکسل را به Word وارد کنید با در نظر گرفتن اینکه فرمول های نوشته شده در اکسل در برنامه Word حفظ شده باشد و بتوانیم ادامه تغییرات را در برنامه مقصد بدهیم . چند راه برای انجام اینکار وجود دارد . 

روش اول کپی جداول اکسل و Paste کردن آن در برنامه Word به صورت معمول می باشد ولی اینکار اجازه نمیدهد بعد از Paste کردن از قابلیت های اکسل استفاده کنید . 
روشی که در ادامه توضیح میدهم به شما این امکان را میدهد بعد از Paste کردن جداول در Word بتوانید شبیه به برنامه اکسل تغییرات لازم را بدون استفاده از هیچ ابزاری در برنامه Word بدهید . ابعاد سطر و ستون ها تغییر پیدا نمی کند و دقیقا محیط ویرایشی در Word شبیه فایل اکسل می باشد .  

 انتقال صفحه Excel به Word و تغییرات بر روی آن

سطر و ستون های جدولی که قصد دارید به Word انتقال بدهید را انتخاب کنید .  

در مرحله بعدی کلیدهای ترکیبی CTRL+C یا کلیک راست و انتخاب گزینه “Copy”

Word را باز کرده و بر روی سربرگ Home کلیک کنید .  بر روی آیکون “Paste” کلیک کرده از لیست باز شده گزینه “Paste Special” را انتخاب کنید .  

پنجره تنظیمات “Paste Special” باز می شود . گزینه های مشخص شده را همانند تصویر زیر انتخاب کنید .  

همانطور که مشاهده می کنید جداول با همان فرمت به Word انتقال داده شده است . 

 کافیست بر روی یک سطر یا ستون کلیک کنید . مشاهده می کنید که محیط Word شبیه محیط اکسل می شود .