چگونه چند فایل Word را بدون به هم خوردن تنظیمات ادغام کنیم ؟

به دنبال قابلیتی بودم که بتوانم چند فایل آموزش را بدون کپی و paste کردن زیر هم ادغام کنم و در قالب یک فایل اصلی ایمیل کنم . خوشبختانه این ویژگی در برنامه Word وجود دارد . شما به راحتی می توانید با چند کلیک ساده فایل های Word را بدون به هم خوردن تنظیماتی که از قبل لحاظ کرده اید باهم ادغام کنید . روش انجام اینکار در ادامه آموزش داده می شود .  

مطلب قبلی با عنوان "آموزش کپی و چسباندن چندین متن به صورت همزمان در نرم افزار WORD"در بخش آموزش فعال شده است . پیشنهاد میکنم قبل از خواندن ادامه این مقاله ابتدا این مطلب را بررسی کنید . 

چگونه چند فایل Word را بدون به هم خوردن تنظیمات ادغام کنیم ؟

 دو نوع فایل داریم برای ادغام کردن
روش اول برای فایل هایی مورد استفاده قرار می گیرد که در کل همه فایل ها جزو یک سند می باشند . فرض کنید چند روز پشت سرهم از روی یک فایل کپی گرفته اید و شروع به تایپ و تنظیمات مجدد کرده اید . حالا قصد دارید تمام این فایل ها را با هم ادغام کرده و یک فایل داشته باشید . 
روش دوم اضافه کردن سند های مختلف زیر هم یا از قسمتی هست که خودتان مشخص می کنید . به عنوان مثال 20 آموزش یا تحقیق دارید و می خواهید در قالب یک سند فایل را ایمیل کنید . 
هر دو روش در ادامه آموزش داده می شود .  

 

ادغام چند فایل مشابه Word با هم 

1. برنامه Word را باز کرده و بر روی سربرگ Review کلیک کنید . همانند تصویر زیر گزینه Compare را انتخاب کنید . شما می توانید به جای باز کردن سند خالی ابتدا فایل ورد اصلی را باز کنید . 

 چگونه چند فایل Word را بدون به هم خوردن تنظیمات ادغام کنیم 1 1

2. یک پنجره همانند تصویر زیر باز می شود . گزینه Combine را انتخاب کنید . 

 چگونه چند فایل Word را بدون به هم خوردن تنظیمات ادغام کنیم 1 2

3. از طریق این پنجره و گزینه Original document سندی را انتخاب کنید که به عنوان فایل اصلی قرار است تمام سندهای دیگر با این سند ادغام شوند و از همه کامل تر می باشد . 
از طریق گزینه Revised document سند دوم را جهت ادغام انتخاب کنید .  گزینه New document را انتخاب کرده و در پایان بر روی کلید OK کلیک کنید . به همین سادگی . 

 چگونه چند فایل Word را بدون به هم خوردن تنظیمات ادغام کنیم 1 3

همانطور که مشاهده می کنید نتیجه به شکل زیر نمایش داده می شود . 
سمت راست به دو بخش تقسیم شده است . بخش بالایی فایل اصلی و بخش پایینی مربوط به سند دوم می باشد . 
وسط صفحه نتیجه ادغام و سمت چپ هم مواردی که حذف شده است جهت نمایش نشان داده می شود .  

 چگونه چند فایل Word را بدون به هم خوردن تنظیمات ادغام کنیم 1 4

در صورتیکه نتیجه ادغام همانند تصویر زیر نمایش داده نمی شود یکبار دیگر بر روی گزینه Compare کلیک کرده و گزینه Show Both را انتخاب کنید .  

 چگونه چند فایل Word را بدون به هم خوردن تنظیمات ادغام کنیم 1 5

ادغام چند فایل مشابه Word از محل مشخص شده

 شاید بخواهید چند سند را زیر هم یا از قسمتی که خودتان مشخص می کنید باهم ادغام کنید به طوریکه عین مرحله قبل چیزی حذف نشود و فقط به سند اصلی اضافه شود . 

برای ادغام چند فایل Word به صورت همزمان اولین سند را در نرم افزار ورد باز کنید. با این ترفند محتوا سند دوم را قصد داریم به سند اول اضافه کنیم. 

برای اضافه کردن سند دوم از نیم خط استفاده می کنیم . نیم خط را در جایی قرار بدهید که سند دوم قرار است به آن اضافه شود . نیم خط علامتی است برای تشخیص دو سند باهم .  

 چگونه چند فایل Word را بدون به هم خوردن تنظیمات ادغام کنیم 1 6

روی تب Insert کلیک نمایید. در بخش Text روی آیکون Object فلش رو به پایین کوچک کنار آن کلیک و گزینه دوم یعنی Text from File را انتخاب کنید.

 چگونه چند فایل Word را بدون به هم خوردن تنظیمات ادغام کنیم 1 7

فایلی را که باید اضافه شود انتخاب کنید. با فشردن همزمان کلید Ctrl می توانید چند فایل را با هم انتخاب کنید تا به بدنه اصلی اضافه شوند. اگر چند فایل دارید که در به صورت یک مجموعه هستند و نمی توانید آن ها را از هم جدا کنید کلید Shift را نگه دارید، ابتدا روی اولین فایل و سپس روی فایل آخر کلیک کنید تا کل فایل ها همزمان با هم وارد شوند.

 چگونه چند فایل Word را بدون به هم خوردن تنظیمات ادغام کنیم 1 8

همانطور که مشاهده می کنید سند دوم از جایی که من مشخص کرده ام به سند اول اضافه شد 

 چگونه چند فایل Word را بدون به هم خوردن تنظیمات ادغام کنیم 1 9

لطفا نظر خودتان را برای ما ارسال کنید تا نقاط قوت و ضعف مطالب مشخص شده و در جهت بهبود کیفیت محتوای سایت بتوانیم قدم موثر تری برداریم .


مطالب مرتبط

آموزش دانلود از یوتیوب بدون نرم افزار

اضافه کردن متن یا یک کلمه به ابتدا و انتهای ستون ه

جلوگیری از عضویت و دعوت ناخواسته به گروه های تلگرا

کاربرانی که در این گفتگو شرکت کرده اند

نظرات (18)

دارای رتبه 5 بواسطه 5 بر اساس 1 رأی
This comment was minimized by the moderator on the site

عالی بود. ممنونم

This comment was minimized by the moderator on the site

دنبال همین بودم...ممنون.

This comment was minimized by the moderator on the site

سلام . خسته نباشید .
با این روش ، اگر فای های ورد دارای شماره صفح های مختلف مانند حروف و عدد باشند، پس از ترکیب شماره گذاری صفحات همگی طبق اولین فایل انجام میگیرند و به هم مریزند . ایا راهکاری میشناسید؟

This comment was minimized by the moderator on the site

سلام وقت بخیر
لطفا به لینک زیر مراجعه کنید، امیدوارم جواب سوالتونو پیدا کنید:
لینک آموزش

This comment was minimized by the moderator on the site

وقتی ک ادغام میکنم صفحه های بعدی فوتر هیدر شون مثل هم میشع نمیخوام تنظیماتش عوض شه لطفا کسی میتونه کمک کنه.

This comment was minimized by the moderator on the site

کاربر Amir فکر کنم اگه این سایت رو باز کنی به دردت بخوره جوابت توش هست:متن شما برای لینک کردن
فکر کنم.........................................................................

This comment was minimized by the moderator on the site

سلام. واقعا عالی بود. یک ساعت به دنبال مطلب بود تا اینکه توضیحات شما را دیدم. خسته نباشید و خداقوت.

This comment was minimized by the moderator on the site

سلام لطفا باز هم درباره ورد مطلب بگذارید.

This comment was minimized by the moderator on the site

سلام ممنون خوب بود ولی جدولها رو به هم می ریخت
در ضمن برای چندین فایل به طور همزمان اجرا نشد و بیشتر از دو فایل نمی آورد لطفا راهنمایی نمایید
ممنون

This comment was minimized by the moderator on the site

سلام من خیلی خوشم اومد جواب داد این کار به آقای سعید صبح خیز به نظرم 5 ستاره کمش بود :(
کاربر Amir فکر کنم اگه این سایت رو باز کنی به دردت بخوره جوابت توش هست:متن شما برای لینک کردن

This comment was minimized by the moderator on the site

فکر کنم.........................................................................

This comment was minimized by the moderator on the site

خیلی عالی بود ممنونم

This comment was minimized by the moderator on the site

عالی بود واقعا ینی این سایت بهترین کمک رو بهم کرد ...
عالی عالی عالی
فقط یه سوال داشتم اگه میشه جواب بدین
من ۳تا فایل رو ادغام کردم ....کامل ادغام شد ....حالا میخوام ذخیره ش کنم نمیشه ....بنظرتون چی کار کنم؟

نظر ارسال شده‌ی جدیدی وجود ندارد
بارگذاری بیشتر ...

دیدگاه خود را بیان کنید

  1. ارسال دیدگاه بعنوان یک مهمان -
Rate this post:
0 Characters
پیوست ها (0 / 3)
اشتراک‌گذاری موقعیت مکانی شما