یکی از راههای ارتباط با مشتری و کاربران ، ارسال ایمیل می باشد . ایجاد یک نظرسنجی و فرستادن آن برای صدها یا هزاران آدرس ایمیل ممکن است به نظرتان سخت یا کار غیر ممکنی باشد اما گوگل ، غول تکنولوژی و فناوری این مشکل را تبدیل به یک نقطه مثبت برای خودش کرده است . به راحتی از طریق Google Forms می توانید اینکار را انجام بدهید . با من همراه باشید تا روش ایجاد آن را به شما آموزش بدهم .
Google Forms به شما امکان ساخت نظرسنجی تعاملی که گیرندگان ایمیل به راحتی می توانند فرم نظرسنجی را در ایمیلشان پر کرده و شما به راحتی نتیجه را دریافت کنید . با جزییات دقیق . در این مطلب به شما آموزش خواهم داد که چگونه یک نظرسنجی بسازید ، آن را به ایمیلتان ضمیمه و سپس ارسال کنید .
آموزش مرتبط : هشدار گوگل کروم به وب سایتهای HTTP
ابتدا وارد حساب کاربری جیمیل شوید .
بالای صفحه سمت راست بر روی آیکونی که مربوط به برنامه های دیگر گوگل هست همانند تصویر زیر کلیک کنید .
سپس بر روی Drive کلیک کنید .
ساخت نظرسنجی دلخواه در Gmail
ابتدا باید از طریق سرویس Drive یک نظرسنجی ایجاد کنیم .
بعد از وارد شدن به Drive سمت چپ گزینه My Drive را انتخاب کنید .
سپس وسط صفحه بر روی فلشی که با عدد یک مشخص شده است کلیک کرده و به ترتیب گزینه New -> More -> Google Forms -> Blank form را انتخاب کنید .
همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید با دسته بندی نظرسنجی را طبق مخاطب خودتان انتخاب کنید . مثلا نظرسنجی کاری ، خانوادگی یا بقیه موارد .
بعد از انتخاب نظرسنجی دلخواه یک پنجره باز می شود . در صورتیکه ابزار های این پنجره را میشناسید بر روی no thanks کلیک کنید در غیر اینصورت جهت معرفی بخش های مختلف گزینه Take Tour را انتخاب کنید .
تغییرات در فرم نظرسنجی
بالای صفحه بر روی عنوان دابل کلیک کنید تا Select شود . سپس می توانید عنوان دلخواه را به فارسی یا هر زبان دیگری تایپ کنید .
همچنین کنار دایره ها کلیک کنید می توانید عنوان سوال های پرسیده شده را تغییر بدهید یا به فارسی عوض کنید .
با درگ کردن می توانید جایگاه سوال ها را تغییر بدهید .
با کلیک بر روی گزینه add other امکان اضافه کردن تعداد سوال ها وجود دارد .
از طریق لیست کشویی این امکان در اختیاز کاربر قرار داده شده است که نوع چک باکس همچنین نحوه نمایش تنظیم شود .
امکان اضافه کردن عنوان ، تغییر فونت ، تصویر و ویدئو نیز از طریق پنل سمت چپ امکان پذیر می باشد . کافیست با ماوس بخشی که نیاز به ویرایش دارد را انتخاب کرده و یک تصویر به آن اضافه کنید .
بعد از اعمال تغییرات بالای صفحه از طریق آیکون چشم می توانید پیش نمایش نظرسنجی را مشاهده کنید .
همچنین از طریق منوی سه نقطه می توانید از فرم یک کپی بگیرید ، حذفش کنید ، لینک نظرسنجی را به اشتراک بگذارید و موارد دیگر که در تصویر مشخص است .
اضافه کردن فرم نظرسنجی به ایمیل
وقتی تغییرات را ذخیره کردید جهت ارسال بالای صفحه بر روی گزینه Send کلیک کنید . عنوان نظرسنجی را وارد کرده و چک باکس Include form in email را تیک بزنید . سپس بر روی Send کلیک کنید .
وارد حساب کاربری جیمیل شده و بر روی کلید Compose کلیک کنید . پنجره ارسال ایمیل باز می شود . یکسری آیکون پایین پنجره نمایش داده می شود . بر روی درایو کلیک کنید .
همانطور که می بینید نظرسنجی به پنجره باز شده اضافه شده است . آن را انتخاب کرده و بر روی insert کلیک کنید .
کافیست گیرندگان را مشخص و بر روی کلید Send کلیک کنید .
بعد از دریافت و شرکت در نظرسنجی می توانید از تب Responses نتایج را به صورت دقیق همراه با گزارش مشاهده کنید .
این آموزش در حال تکمیل شدن است و بزودی توضیحات بیشتری در مورد بخش های مختلف به آن اضافه می شود .
لطفا نظر خودتان را برای ما ارسال کنید تا نقاط قوت و ضعف مطالب مشخص شده و در جهت بهبود کیفیت محتوای سایت بتوانیم قدم موثر تری برداریم .
