ممکن است برای شما هم پیش آمده باشد که بخواهید داده های جداول اکسل را به پاور پوینت یا ورد وارد کنید با در نظر گرفتن اینکه فرمول های نوشته شده در اکسل در برنامه پاورپوینت حفظ شده باشد و بتوانیم ادامه تغییرات را در برنامه مقصد بدهیم . چند راه برای انجام اینکار وجود دارد . 

روش اول کپی جداول اکسل و Paste کردن آن در برنامه پاور پوینت به صورت معمول می باشد ولی اینکار اجازه نمیدهد بعد از Paste کردن از قابلیت های اکسل استفاده کنید . 
روشی که در ادامه توضیح میدهم به شما این امکان را میدهد بعد از Paste کردن جداول در پاور پوینت بتوانید شبیه به برنامه اکسل تغییرات لازم را بدون استفاده از هیچ ابزاری در برنامه پاور پوینت بدهید . ابعاد سطر و ستون ها تغییر پیدا نمی کند و دقیقا محیط ویرایشی در پاور پوینت شبیه فایل اکسل می باشد .  

 انتقال صفحه Excel به PowerPoint و تغییرات بر روی آن

سطر و ستون های جدولی که قصد دارید به پاور پوینت انتقال بدهید را انتخاب کنید .  

در مرحله بعدی کلیدهای ترکیبی CTRL+C یا کلیک راست و انتخاب گزینه “Copy”

پاور پوینت را باز کرده و بر روی سربرگ Home کلیک کنید .  بر روی آیکون “Paste” کلیک کرده از لیست باز شده گزینه “Paste Special” را انتخاب کنید .  

پنجره تنظیمات “Paste Special” باز می شود . گزینه های مشخص شده را همانند تصویر زیر انتخاب کنید .  

همانطور که مشاهده می کنید جداول با همان فرمت به پاور پوینت انتقال داده شده است . 

 کافیست بر روی یک سطر یا ستون کلیک کنید . مشاهده می کنید که محیط پاورپوینت شبیه محیط اکسل می شود .