به طور پیش فرض هر فرمتی باید با استفاده از برنامه خودش باز و اجرا شود . مثلا فرمت PSD باید توسط نرم افزار فتوشاپ اجرا شود یا پسوند XLS توسط برنامه آفیس . بعضی مواقع پیش می آید که دسترسی به برنامه اصلی مثل آفیس وجود ندارد و نیاز به باز کردن سندهای این برنامه جهت ویرایش وجود دارد . راه حل چیست ؟ ادامه آموزش را بخوانید .

برنامه های جایگزین زیادی وجود دارد که با کمک گرفتن از آنها می توان فرمت های دیگر را باز و هر یک را ویرایش کرد ولی هیچ کدام نمی تواند به صورت صد در صد جایگزین نرم افزار اصلی شود . 

خوشبختانه شرکت مایکروسافت برای حل این مشکل راه حل های زیادی طراحی کرده است . به عنوان مثال شما در صورتیکه دسترسی به مجموعه آفیس نداشته باشید می توانید از نسخه آنلاین این نرم افزار کمک بگیرید . بدون نصب و راه اندازی . 

آموزش مرتبط : ترفند هایی برای کار کردن با Word

چطور اسناد ورد را بدون برنامه آفیس باز کنیم ؟

Word آنلاین بیشتر ابزارهای نسخه ویندوز را با همان ویژگیها دارد و به راحتی می توانید فایل خودتان را ایجاد کرده ، بر روی آن تغییرات اعمال کنید و در پایان با ذخیره سند بر روی کامپیوتر یا on drive سند را ببندید .  

شما به صورت آنلاین می توانید از برنامه های پاورپوینت ، اکسل ، ورد همچنین oneNote استفاده کنید . 

دقت داشته باشید جهت استفاده کامل از نسخه آنلاین حتما باید اکانت مایکروسافت داشته باشید . اگر حساب کاربری ندارید ابتدا بسازید سپس ادامه آموزش را ذنبال کنید .  
برای باز کردن فایل ورد باید پایین صفحه سمت چپ بر روی گزینه Open from OneDrive کلیک کنید . 

سپس از طریق گزینه فایل می توانید اسناد را وارد نسخه تحت وب کرده و تغییرات لازم را بر روی فایل اعمال و در پایان ذخیره کنید . 

استفاده از Google Docs 

جدا از نسخه تحت وب آفیس ، شما می توانید از Google Docs هم برای ایجاد یا ویرایش اسناد ورد و اکسل کمک بگیرید .

گوگل داکز (Google Docs) یک سرویس آنلاین بسیار عالی است که به شما اجازه می‌دهد بر روی اسناد، صفحات گسترده و اسلاید‌های ارائه‌های خود کار کنید، آن هم به صورت کاملا رایگان و بدون اینکه نگران از بین رفتن فایل‌ها یا آسیب دیدن آن‌ها باشید. با قابلیت اشتراگ گذاری در سرویس یاد شده، می‌توان برای کارهایی که به نیرویی بیش از یک نفر نیاز دارند، هم به صورت گروهی و هم چند نفره روی فایل‌های خود کار کنید.

اما آنچه ممکن است ندانید، این که ابزارها و امکانات داخلی گوگل داکز کاربر را قادر می‌سازند تا کارهای بیشتری را علاوه بر اعمال اصلی بر روی اسناد و فایل‌های خود انجام دهد. هنگامی که از تمامی این امکانات و ابزارها در هنگام کار با گوگل داکز آگاهی پیدا کنید، می‌توانید همانند یک حرفه‌ای به تمام معنا هر کاری را در این سرویس انجام دهید.

برای استفاده از Google Docs باید حساب کاربری جیمیل داشته باشید . 

بعد از وارد شدن به گوگل داکز سمت چپ بر روی منوی همبرگری کلیک کنید . ابتدا مشخص کنید قصد ویرایش یا اضافه کردن سند جدید با چه فرمتی را دارید .  

از طریق این صفحه می توانید فایل خودتان را جهت ویرایش باز یا سند ایجاد ایجاد کنید .  

استفاده از برنامه های جانبی 

در صورتیکه میخواهید از برنامه جانبی استفاده کنید من دو نرم افزار LibreOffice, WPS Office را پیشنهاد میکنم .